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Especificar um trabalho

Descrever as especificações do trabalho é no fundo antecipar os problemas. As especificações devem ser claras e objectivas para ambas as partes e devem incluir.
 • nome ou titulo do trabalho - dar um nome ao trabalho para ser mais fácil distingui-lo entre outros;
breve descrição do trabalho - definir se é um catalogo, um desdobrável ou uma monofolha;
número de exemplares - definir a quantidade e se a entrega será total, parcelar ou cintada em várias quantidades diferentes;

dimensão final - aberto e fechado;
número de paginas - deve mencionar-se se inclui ou não a capa.
número de cores - especificar se é CMYK ou pantones e especificar se há referências a tintas especiais, como metalizados ou fluorescentes.
o que é fornecido à gráfica - especificar se são fornecidos fotolitos ou se o trabalho é fornecido em suporte digital, número de ilustrações, de slides e outros elementos fornecidos.
tipo de processo de impressão - se vai ou não conjugar mais do que um processo de impressão.
papel - especificar o tipo de papel, a gramagem, a cor, o revestimento e outras características que podem ser consideradas importantes.
tintas - se algum tipo de tinta especial tiver que ser aplicada deve ser especificado;
acabamento - quando há duvidas se algum tipo de acabamento irá ou não resultar é conveniente fazer-se um teste antes - um mono.
provas - especificar o tipo e número de provas necessárias para aprovação do trabalho;
cronograma - especificar um calendário para aprovações e entrega final;
entrega - referir a morada e o contacto para entrega, mencionar se esta será feita só num local ou em vários;
contacto - fornecer à gráfica um contacto 24 horas caso haja algum problema na produção do trabalho.

 
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